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Automatização do controle de gastos com viagem

O Portal RDV atende, simultaneamente, os representantes que estão em campo e as equipes financeira e contábil que estão no escritório.

Já pensou em ter a gestão e o controle de suas despesas com viagem ao alcance de um toque?

Facilidade

Registre suas despesas a qualquer momento e em qualquer lugar

Produtividade

Elimine o tempo preenchendo planilhas
e correndo atrás de assinaturas

Eficiência

Saiba quando seus reembolsos
foram aprovados

Agilidade

Tenha relatórios padronizados com
as informações necessárias

Simplicidade

Chega de preocupação em guardar
recibos

Compliance

Planeje sua viagem de acordo com as
políticas corporativas da sua empresa

Agilize as aprovações e assuma o controle!

Controle Online

Analise e controle suas despesas em tempo real.

Aumente a produtividade

 Controle e integre os relatórios de adiantamento, reembolso e gastos com cartão de crédito corporativo.

Facilite os processos

Reduza o tempo com processos de validação e aprovação de despesas.

Facilite sua vida

Automatize processos, seja mais eficiente e reduza custos de operações.

Como Funciona

Inclusão de despesas

Equipe inclui despesas e relatórios de despesas através do aplicativo no seu celular ou tablet, de forma on-line ou off-line.

Imagem dos recibos

O usuário inclui imagens de recibos e comprovantes, podendo ser impressas ou pesquisadas de forma rápida pelo usuário ou equipe gestora.

Rateio de despesas

Usuários podem ratear despesas em centros de custo, projetos, produtos ou qualquer outro critério de rateio cadastrado de acordo com a necessidade da sua empresa.

Políticas corporativas

Ao incluir uma despesa, o sistema irá verificar se essa está em compliance com as políticas corporativas definidas pela sua empresa.

Conciliação de despesas com cartão de crédito corporativo

As transações das despesas pagas com o cartão de crédito corporativo serão conciliadas com os recibos ou notas fiscais emitidas pelos estabelecimentos.

Integração com seu ERP

O Portal RDV está totalmente preparado para integrar com seu ERP forma fácil e rápida ou ainda com todos os processos do SAP.

Automatizar suas despesas é mais simples do que parece

Otimizar o processo de despesas corporativas reduz custos operacionais e converte o tempo gasto para preencher planilhas em produtividade.

  • Inclusão e classificação das despesas via aplicativo móvel (on-line ou off-line) e via web
  • Controle das imagens dos recibos
  • Relatórios de despesas com controle de adiantamento, reembolso e cartão de crédito corporativo
  • Integração com sistema bancário para importações das transações do cartão de crédito
  • Controle das devoluções de valores adiantados que não foram gastos
  • Configuração de políticas corporativas de gastos
  • Configuração do workflow de aprovação do RDV
  • Controle das verbas integradas ao SAP ou  ERP
  • Análise de dados (BI) e relatórios de apoio operacional
  • Análise de fraudes e suporte à auditoria
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